Como ter um pré evento perfeito?

Para que o seu grande dia seja de fato dos sonhos, é necessário que a etapa de construção seja guiada de maneira extraordinária. Lei da semeadura, colhe o que se planta.

Ter processos muito bem definidos será a chave dessa etapa, descreva cada passo que você quer executar, assim não terá que confiar na memória e acabar falhando. Acredite, são várias tarefas nessa preparação e elas precisam estar bem divididas na time line do seu pré evento.

Você já fez uma primeira lista de convidados?

Se não fez, pare tudo e dê atenção a isso, pois a quantidade de pessoas que estarão presentes nesse grande dia irá mostrar quantos metros quadrados o espaço da recepção precisará ter no mínimo, ou quais igrejas poderão comportar os seus convidados. Talvez a igreja dos seus sonhos não seja adequada para a quantidade de pessoas, e por ainda estar no começo, você poderá decidir o que é mais importante, diminuir a quantidade de convidados ou pensar em outras igrejas. Ah, com a quantidade de convidados é possível saber se o orçamento definido está dentro ou fora das possibilidades para estilo de casamento que você sonha.

Coloque no papel o que você deseja ter na sua festa, isso tanto para casamentos ou debutantes, pois as opções são muitas. Imagine que você queira uma pista de dança paris de 36 metros quadrados, a estrutura do bartender ocupando 9 metros quadrados, uma cabine de fotos inflável que precisa de 16 metros quadrados do espaço, essa estrutura precisa ser somada ao espaço necessário para acomodar os convidados. Lista e estrutura definida, você já pode escolher o local respeitando a sua necessidade e o seu sonho.

A visita técnica, que chamamos de VT, é uma etapa negligenciada até mesmo por alguns profissionais do mercado de eventos. Nesse ponto, a ansiedade já estará quase no pico rs...pois a visita técnica é agendada já próximo do grande dia. Nessa reunião os noivos ou a debutante e pais irão dizer como sonharam que seja montada cada estrutura no espaço da recepção, e esse desejo precisa ser viável, caso contrário os profissionais presentes te orientara com a melhor opção possível, respeitando o que você idealizou. É sim um momento que agrega uma certa complexidade e atenção, e por isso é importante a presença dos fornecedores estruturais.

Lista de convidados, estrutura da recepção e visita técnica foram tratados aqui nesse texto.

Fico à disposição para conversar e esclarecer dúvidas.

Damares Hermógenes

Assessora e Cerimonialista